CAPACITACIÓN DE EXCEL PROFESORES

¿Qué es una hoja de cálculo u hoja electrónica?  

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas.

Busque una imagen de la ventana de Microsoft Excel 2010 con sus partes y péguela. 


3.Nombre las fichas que aparecen en la cinta de opciones de Excel 2010
inicio, insertar, diseño de pagina, formulas, datos, revisar,vistas,complementos.

4. ¿Qué es un libro de trabajo?

Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados.

5 ¿Para qué sirve la barra de fórmulas?

La barra  de fórmulas es el espacio en el que aparecen los datos que introducimos en cada una de las celdas de Excel. 

6. ¿Cómo se enumeran las filas y las columnas en una hoja de Excel 2010?, ¿Hasta cuántas filas y cuántas columnas pueden existir en la hoja de cálculo?                                                                                                                    

El controlador de relleno es el pequeño cuadro negro que está ubicado en la esquina inferior derecha de la celda activa. Observa la siguiente imagen:

Cuando colocas el puntero del ratón sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra. El controlador de relleno es de mucha utilidad para numerar filas automáticamente en Excel. Para hacerlo debemos seguir los siguientes pasos:

1. Selecciona la primera celda que tendrá un número y escribe el valor inicial. Por ejemplo  el número 1.
2. En la celda inferior escribe el siguiente valor de la serie lo cual establecerá un patrón de números a seguir. Escribe por ejemplo el número 2.
3. Selecciona ambas celdas y arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta llegar al número que deseas.

Observa la siguiente animación que dejará claro este procedimiento:

A medida que vamos arrastrando el controlador de relleno, Excel va insertando valores de acuerdo al patrón previamente establecido.  Es por eso que es importante establecer al menos los dos primeros números de manera que Excel identifique adecuadamente el patrón a seguir.

Por ejemplo, si en las primeras dos celdas coloco los números 2 y 4 al numerar las filas con el controlador de relleno obtendremos una serie de números diferente a la anterior:

Las columnas se identifican con las letras que van de la A hasta la combinación de las letras IV. Hay un total de 256 columnas.

Las filas son un total de 65536.

7. ¿Cuáles son los tipos de datos que podemos introducir en las celdas de una hoja de cálculo? Alfanumerico.